SISTEM INFORMASI PENYEWAAN DAN PEMBELIAN DEKORASI PADA SUNIA DECORATION BERBASIS WEBSITE
Untuk mata kuliah :
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
SRS disusun oleh :
Afilla Putri Sunia (10118268)
Adelia Oktaviani (10118126)
Fathan Fauzi (17118679)
Hamidah Nafa Lathifah (13118021)
Raka Dimaswara (15118862)
Reza Ridho Anshari (16118063)
25 OKTOBER 2021
Untuk client :
Bpk. Sutedjo SE
Jurusan Sistem Informasi
Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi
Universitas Gunadarma
ABSTRAKSI
Sunia decoration merupakan penyewaan dekorasi untuk berbagai acara dalam mendirikan usaha ini sunia decoration mempunyai permasalahan dalam memperluas pemasaran bisnis penjualan contohnya pada produk sunia decoration agar semakin meningkat di dalam kota dengan mudah. Penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai Database. Website ini hanya mengisikan produk yang disewakan oleh sunia decoration, riwayat pemesanan, dan konfirmasi pembayaran dengan menggunakan sistem transfer.
DAFTAR ISI
3.1 Kebutuhan Antar Muka Eksternal
3.1.2 Antar Muka Perangkat Keras
3.1.3 Antar Muka Perangkat Lunak
3.2.1 Skenario untuk Setiap Fungsi
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Pada zaman modern seperti sekarang ini perkembangan teknologi informasi berkembangan dengan sangat pesat. Perkembangan teknologi informasi pada saat ini sangat penting sekali bagi perkembangan segala bidang. Para pembisnis dituntut untuk menggunakan teknologi sebagai alat atau media untuk tetap bertahan dan memenangkan persaingan yang semakin ketat. Perkembangan teknologi informasi telah memberikan banyak kontribusi dalam meningkatkan kegiatan usaha khususnya dalam hal pengolahan data serta peningkatan layanan.
Internet merupakan suatu media yang sudah sangat tidak asing lagi di berbagai belahan dunia yang memiliki banyak fungsi. Internet juga merupakan jaringan komputer yang secara global dapat menghubungkan seluruh pengguna perangkat komputer, telepon pintar, dll dengan jaringan ke seluruh dunia untuk melakukan penggalian dan pertukaran data informasi secara cepat, tepat dan akurat. Dengan adanya media internet pemanfaatan teknologi informasi dalam suatu aktivitas bisnis merupakan hal yang sangat penting. Begitu pentingnya hampir disetiap perusahaan yang serupa menggunakan sistem pelayanan bisnis berbasis online.
Penyebaran informasi pada media internet tidak terlepas dari layanan website. Media internet mempunyai pengaruh yang sangat besar dalam menyajikan informasi, dengan media internet penyebaran informasi bisa sangat mudah diperoleh maupun disebarluaskan. Sehingga pengguna internet dapat dengan mudah mendapatkan berbagai informasi melalui media internet.
Pernikahan merupakan bentuk hubungan antar dua manusia yang paling sakral. Karena hanya dilakukan sekali dalam seumur hidup, sehingga setiap pasangan akan mempersiapkan pernikahannya dengan maksimal untuk menghadapi pernikahan. Persiapan itu antara lain kelengkapan terselenggarannya sebuah pernikahan hingga berlangsungnya acara resepsi pernikahan yang berjalan dengan lancar. Dekorasi pada pesta pernikahan adalah hal utama yang menjadi pusat perhatian para tamu undangan. Para calon pengantin seringkali menginginkan dekorasi pada pesta pernikahannya terlihat menarik serta dapat dijadikan kenangan baik untuk calon pengantin maupun para tamu undangan yang hadir.
Penyediaan jasa pada dekorasi pernikahan menyediakan layanan khusus yang membantu calon pengantin yang ingin pada saat pesta pernikahannya terlihat menarik dan menjadi kenangan yang indah. Jasa penyedia dekorasi pernikahan ini banyak menawarkan berbagai macam pilihan paket dekorasi pernikahan yang dapat dipilih diantaranya dekorasi tenda, dekorasi plaminan, tata rias dan busana.
Sunia Decorations adalah salah satu penyedia jasa dekorasi pada pesta pernikaham yang telah berdiri sejak tahun 90-an yang menyediakan macam-macam paket dekorasi pernikahan. Sunia Decorations terletak di Kp.Buaran 1 Rt 01 Rw 08 No.150 Kec.Cakung Kel.Jatinegara Jakarta Timur 13930. Tujuan dari Sunia Decorations adalah memberikan pelayanan secara maksimal kepada calon pengantin agar pesta pernikahan dapat terlihat indah dan menarik. Untuk saat ini cara pemesanan yang dilakukan pada Sunia Decorationsmasih menggukan cara yang manual, yaitu dengan cara pelanggan datang ke lokasi Sunia Decorations berada atau melalui telepon untuk melakukan pemesanan paket acara pernikahan. Pada saat ini Sunia Decorations melakukan promosi produknya hanya melalui mulut ke mulut, Hal ini dirasa kurang efektif karena kurangnya peminat pada jasa penyedia dekorasi pernikahan, sehingga diperlukan media informasi untuk mempromosikan produknya agar lebih baik dan dapat dilihat oleh banyak orang.
Berdasarkan permasalahan tersebut, maka diperlukan website untuk memberikan segala informasi mengenai berbagai dekorasi pernikahan yang ditawarkan oleh Sunia Decorations dan melakukan pemesanan dengan cara online agar mempermudah para calon pengantin untuk menentukan dekorasi pada hari pernikahan.
1.2. Tujuan
Dokumen ini menjelaskan tentang spesifikasi perangkat lunak sistem informasi penjualan Sunia Decoration. Tujuan dari penulisan dokumen ini adalah untuk memberikan penjelasan mengenai website yang akan dibangun, berupa gambaran umum maupun penjelasan detil dan menyeluruh. Pengguna dari dokumen ini adalah pengembang perangkat lunak sistem penyewaan dekorasi, project manager dari tim pengembang perangkat lunak, tester yang telah ditunjuk oleh pihak pengembang perangkat lunak, merchant dari penyedia kue yang diperjual belikan dan customer dari perangkat lunak atau personil – personil yang terlibat dalam sistem.
Dokumen ini akan digunakan sebagai bahan acuan dalam proses pengembangan dan sebagai bahan evaluasi pada saat proses pengembangan perangkat lunak maupun di akhir pengembangannya. Dengan adanya dokumen ini diharapkan pengembangan perangkat lunak akan lebih terarah dan lebih terfokus bagi pengembang perangkat lunak sistem penyewaan pada Sunia Decorations.
1.3. Lingkup Sistem
1.4. Terminologi
· Decoration à Barang atau Tindakan yang dimaksudkan untuk menambah keindahan seseorang,ruangan,dll.
· SRS à Software Requirements Specification, mengacu pada dokumen ini menjelaskan sistem Ismy Cake.
· Event Model à Penggambaran tahapan kerja per kegiatan.
· E-commerce à pembelian atau penjualan barang serta jasa, pengiriman dana atau data, melalui jaringan elektronik, terutama internet. Transaksi bisnis ini terjadi baik sebagai bisnis-ke-bisnis (B2B), bisnis-ke-konsumen (B2C), konsumen-ke-konsumen atau konsumen-ke-bisnis.
· Administrator à Pihak internal Sunia Decoration yang memiliki hak penuh pada sistem, dapat melakukan akses langsung ke database, serta melakukan perbaikan pada sistem jika diperlukan.
· Customer à Pihak terdaftar pada sistem yang dapat melakukan penyewaan atau pembeliaan pada website Sunia Decoration.
· Modern à Arti kata MODERN (sebagai kata sifat)adalah sesuatu hal yang sifatnya terbaru, sesuatu yang mutakhir. Sementara arti modern (sebagai kata benda) adalah suatu cara dalam berpikir atau bersikap atau berindak yang sesuai atau selaras dengan tuntutan zaman.
1.5. Sistematika Dokumen
SRS ini secara garis besar terdiri atas empat bagian perincian sebagai berikut :
Ø Bagian 1 : Pendahuluan yang berisikan pengantar dari SRS ini. Bagian ini meliputi tujuan dibuatnya SRS, tujuan, lingkup sistem, terminologi yang digunakan serta diikuti garis besar konten dari dokumen SRS.
Ø Bagian 2 : Deskripsi umum dokumen SRS yang berisikan perspektif produk perangkat lunak serta asumsi dan ketergantungan yang digunakan dalam pengembangan website penyewaan dekorasi Sunia Decoration.
Ø Bagian 3 : Specific Requirements yang merupakan bagian paling penting dari dokumen SRS ini. Bagian ini menjelaskan detail bagaimana sistem website ini dikembangkan.
Ø Bagian 4 : model analisis yang menjelaskan mengenai analisis model yang digunakan dalam membangun sistem, terdiri dari Struktur Navigasi, Use Case dan Activity diagram.
2. DESKRIPSI UMUM SISTEM
1.6. Perspektif Produk
Dengan adanya website ini di harapkan Sunia Decoration dapat mencapai perluasan pemasaran, peningkatan penjualan, pelayanan pelanggan yang lebih baik, memudahkan dan mempercepat proses transaksi pemesanan produk.
1.7. Fungsi Produk
Perangkat lunak sistem penyewaan dan penjualan Sunia Decoration online ini mempunyai beberapa fungsi utama, antara lain :
1. Fungsi Administrasi
Fungsi utama yang melayani admin untuk mengakses dan mengelola data sistem. Terdiri dari beberapa subfungsi, yaitu :
· Subfungsi Insert Data
Subfungsi ini digunakan untuk memasukkan data ke dalam database sistem.
· Subfungsi Update Data
Subfungsi ini digunakan untuk mengubah data di dalam database sistem.
· Subfungsi Delete Data
Subfungsi ini digunakan untuk menghapus data dari dalam database sistem.
2. Fungsi Transaksi
Fungsi utama yang melayani transaksi customer. Terdiri dari beberapa subfungsi, yaitu:
· Subfungsi Order
Subfungsi ini digunakan untuk melakukan proses pembelian atau penyewaan dekorasi.
· Subfungsi List Order
Subfungsi ini digunakan untuk melihat daftar yang telah dipilih yang akan dibayarkan.
1.8. Karakteristik Pengguna
Dalam website Sunia Decoration ini, terdapat 3 (tiga) tingkatan customer berdasarkan hak (privilege) dalam sistem, antara lain :
1. Administrator
Ø Memiliki hak penuh terhadap sistem, mampu merubah isi sistem.
Ø Memiliki hak akses secara langsung pada database sistem.
Ø Memiliki hak penuh terhadap sistem, mampu merubah isi sistem (variable – variable transaksi).
2. Customer
Ø Dapat melakukan transaksi penyewaan dan pembelian dekorasi
Ø Dapat melihat produk dan detail produk
1.9. Batasan Umum
1. Customer hanya bisa melihat dan memesan sampai ada konfirmasi dari seller.
2. Konfirmasi dari admin masih manual
1.10. Lingkup Operasi
Perangkat lunak yang dibutuhkan dalam pembuatan website ini antara lain :
· Sistem Operasi : Windows 10
· Scipting Language : PHP
· DBM : MySQL
3. DESKRIPSI RINCI KEBUTUHAN
Pada bagian ini berisi semua kebutuhan perangkat lunak yang diuraikan secara rinci untuk keperluan perancangan sistem. Kebutuhan tersebut meliputi kebutuhan antar muka eksternal.
3.1 Kebutuhan Antar Muka Eksternal
Kebutuhan antar muka pada sistem mencakup kebutuhan antar muka pemakai, antar muka perangkat keras, dan antar muka perangkat lunak.
3.1.1 Antar Muka Pemakai
Sistem informasi berbasis web ini digunakan penjual dan pembeli yang memiliki hak akses untuk merubah, menghapus dan menambah data produk yang dijual.
3.1.2 Antar Muka Perangkat Keras
Sistem informasi ini membutuhkan beberapa perangkat keras berupa monitor sebagai alat bantu penjual dan pembeli untuk melihat informasi, keyboard dan mouse untuk membantu penjual dan pembeli dalam melakukan proses transaksi jual beli.
3.1.3 Antar Muka Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk mengoperasikan sistem informasi berbasis web adalah sebagai berikut:
1.1 OS : Windows 10
Sumber : Microsoft
Sebagai Sistem Operasi
1.2 Nama : PHP
Sumber : The PHP Group
Sebagai implementasi pembuatan sistem informasi berbasis web
3.1.4 Antar Muka Komunikasi
Agar Sistem dapat berjalan dengan baik maka dibutuhkan komunikasi yang digunakan adalah metode client-server pada jaringan intranet atau internet dan menggunakan protocol TCP/IP.
3.2 Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional sistem ini terdiri atas beberapa fungsi utama yang saling berhubungan dan mendukung satu sama lain, yang meliputi fungsi-fungsi sebagai berikut:
1. Input barang dari admin.
2. Pembelian barang dari pelanggan.
3. Perhitungan jumlah penyawaan dan pembelian barang dari pelanggan.
Untuk masing-masing fungsi diatas akan dijelaskan secara mendetil sebagai berikut:
1. Input produk: sistem menerima input data barang dari admin, lengkap dengan gambar dari tiap produk.
2. Pembelian barang pelanggan : sistem mencatat barang-barang yang dipilih oleh pelanggan untuk dibeli, dan mencatat segala detil pembelian, seperti catatan tambahan dari dekorasi yang disewa atau dibeli.
3. Perhitungan jumlah pembelian barang dari customer :
Melakukan perhitungan terhadap harga total dari semua barang yang disewa atau dibeli.
3.2.1 Skenario untuk Setiap Fungsi
Nomor fungsi : P-01
Nama use-case : Memesan Produk
Deskripsi : Fitur untuk memesan produk
Aktor : User/pelanggan
Pre-kondisi : User/pelanggan memesan/menyewa sebuah produk/barang
Pos-kondisi : Produk/barang tersebut masuk kedalam list pemesanan.
Skenario :
1. User/pelanggan memilih produk/barang yang akan disewa atau dibeli
2. User/customer memesan produk/barang tersebut
3. Produk/barang yang di pesan oleh user/pelanggan akan masuk kedalam list pemesanan user/customer.
Nomor fungsi : P-02
Nama use-case : List Pemesanan
Deskripsi : Fitur untuk melakukan check-out
Aktor : User/Pelanggan
Pre-kondisi : User/Pelanggan masuk kedalam list pemesanan
Pos-kondisi : Produk/barang yang telah di check-out masuk
kedalam daftar order
Skenario :
1. User/customer masuk kedalam List pemesanan
2. User/customer memilih check-out produk atau barang
3. User/customer diminta untuk menyelesaikan pembayaran
4. Produk/barang yang telah di check-out akan masuk kedalam daftar order
Nomor fungsi : P-03
Nama use-case : Daftar Order
Deskripsi : Menyelesaikan transkasi
Aktor : User/pelanggan dan admin
Pre-kondisi : User/pelanggan melakukan pembayaran
Pos-kondisi : admin menerima konfirmasi pembayaran
user/pelanggan dan pengiriman produk/barang
Skenario :
1. User/pelanggan masuk kedalam daftar order
2. User/pelanggan melakukan pembayaran dan konfirmasi pembayaran
3. Admin menerima konfirmasi pembayaran user/pelanggan
4. Produk/barang di kirim ke user/pelanggan
4. MODEL ANALISIS
4.1 Struktur Navigasi Admin
Penjelasan Proses :
1. Sebelum admin membuka website maka akan menampilkan halam login. Halaman login digunakan agar admin dapat masuk dan dapat mengakses akun admin.
2. Setelah admin melakukan login maka selanjutnya admin akan masuk pada halam dhasboard.
3. Pada halaman Admin Panel digunakan untuk menggedit, menghapus produk pada website Sunia Decoration.
4. Pada halaman Admin juga dapat menerima, menolak, selesai, dan batal pada pemesanan pelanggan.
4.2 Struktur Navigasi User
Penjelasan proses :
1. Dashboard merupakan tampilan awal yang ditampilkan saat membuka link website.
2. Sebelum masuk ke webstite user diharuskan daftar terlebih dahulu dengan cara memasukan email, password.
3. Setelah melakukan login maka selanjutnya user akan masuk pada halaman home yang di dalamnya terdapat bebrapa menu yang bisa di akses oleh user yaitu menu kategori produk, dan daftar pesanan.
4. Di dalam kategori produk user dapat melihat detail produk dan tanpa melakukan login terlebih dahulu untuk mengaksesnya.
5. Di dalam list pemesanan user dapat melihat informasi nama produk, jumlah produk yang akan dibeli dan harganya, kemudian jika user sudah yakin ingin membeli atau menyewa produk tersebut user dapat membayar produk tersebut.
6. Halaman Daftar pesanan digunakan untuk melihat hasil transaksi yang dilakukan oleh user sebelumnya.
4.3 Diagram Use-Case
Penjelasan Proses :
Sebelum mengakses halaman admin, admin diharuskan login terlebih dahulu dengan memasukan email dan password yang sdah dibuat. Jika admin sudah melakukan login, admin dapat mengakses halaman kelola pesanan di dalam menu kelola pesanan admin dapat melakukan tembah kaegori, produk dan metode pembayaran, halaman kelola toko, melihat daftar pelanggan, melihat produk, memesan produk, keranjang, dan daftar pesanan. Sebelum user masuk ke dalam website tersebut user juga wajib login dengan cara memasukan email dan password terlebih dahulu baru user dapat melihat produk, memesan prosuk, mengakses halaman list pesanan dan mengakses halaman daftar pesanan.
4.4 Activity Diagram Admin
Penjelasan Proses :
1. Diawali dari decision yang merupakan langkah awal untuk admin masuk ke dalam halaman admin. Sebelum admin masuk ke halaman admin, admin diharuskan login terlebih dahulu dengan memasukan email dan password.
2. Setelah admin memasukan email dan password maka admin akan dilalihkan ke sistem untuk melihat halaman admin pada website tersebut.
3. Setelah menampilkan halaman admin, admin dapat memilih menu yang ingin dikelola dan sistem akan menampilhan menu yang dipilih.
4. Selanjutnya admin dapat mengelola pelanggan, mengelola pesanan dan mengelola pembayaran. Setelah admin mengelola data tersebut maka admin dapat menyimpan data yang telah diubah pada database.
4.5 Activity Diagram User
Penjelasan Proses:
1. Admin mengunjungi website.
2. Secara otomatis, sistem akan menampilkan halaman utama website tersebut.
3. Kemudian pada halaman utama terdapat katalog produk yang dapat dilihat oleh admin.
4. Ketika admin ingin memilih produk, admin diharuskan melakukan registrasi akun, tetapi jika admin sudah memiliki akun, admin dapat langsung memilih produk untuk dipesan.
5. Sistem akan memasukkan produk yang sudah dipilih ke dalam keranjang.
6. Admin dapat mengatur jumlah produk yang akan dipesan dan melakukan check out.
7. Sistem menampilkan rincian pesanan.
8. Admin melihat daftar produk yang sudah dipesan sebelum melakukan pembayaran.
9. Setelah admin sudah memastikan produk yang akan dipesan, admin diarahkan untuk membayar pesanan tersebut.
10. Kemudian sistem akan menampilkan form rincian pesanan yang sudah dibayarkan.
11. Setelah semua proses sudah dilakukan, admin dapat menunggu untuk menerima produknya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar